“Pengendalian kelahiran yang terencana dan menyeluruh disetiap wilayah, menjadi pijakan utama untuk mewujudkan penduduk tumbuh seimbang dan keluarga berkualitas"

Dr. (H.C.) dr. Hasto Wardoyo, Sp. OG.(K)

Kepala BKKBN

2 anak lebih sehat

INformaSi digiTAL (INSTAL) seputar Program Pembangunan Keluarga, Kependudukan dan Keluarga Berencana (Bangga Kencana)

di Provinsi Sulawesi Tengah

Geografi & Demografi Sulawesi Tengah8

 

Informasi geografi & demografi provinsi sulawesi tengah

Program101

 

Informasi Program pembangunan keluarga, kependudukan & keluarga berencana (bangga kencana) di provinsi sulawesi tengah

Inovasi Program

 

Upaya lebih membumikan program pembangunan keluarga, kependudukan & keluarga berencana (bangga kencana) di provinsi sulawesi tengah

LATAR BELAKANG

Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional (BKKBN) berkomitmen melakukan upaya percepatan pencegahan korupsi melalui pencanangan Zona Integritas dan membangun birokrasi yang kuat, akuntabel dan mampu melayani masyarakat secara lebih baik. Komitmen tersebut secara nyata diwujudkan melalui pencanangan Zona Integritas (ZI) menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) di lingkungan BKKBN.
Pemerintah  telah  menerbitkan Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang  Grand  Design Reformasi  Birokrasi yang mengatur tentang pelaksanaan program reformasi birokrasi.  Peraturan  tersebut  menargetkan  tercapainya  tiga sasaran  hasil  utama   yaitu  peningkatan  kapasitas  dan  akuntabilitas organisasi,  pemerintah  yang  bersih  dan  bebas  KKN, serta  peningkatan pelayanan  publik.
Dalam  rangka  mengakselerasi  pencapaian  sasaran hasil tersebut, maka berdasarkan Peraturan Menteri PAN dan RB No. 52 Tahun 2014 tentang Pedoman Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani di Lingkungan Instansi Pemerintah, BKKBN membangun  unit kerja/satuan kerja sebagai pilot project yang memperoleh predikat Menuju WBK/Menuju WBBM yang dapat menjadi percontohan penerapan pada unit kerja/satuan kerja lainnya.
Predikat Menuju WBK adalah predikat yang diberikan kepada  suatu  unit  kerja  yang  memenuhi  sebagian besar manajemen perubahan, penataan tatalaksana, penataan sistem manajemen SDM, penguatan pengawasan, dan penguatan akuntabilitas kinerja, sedangkan Predikat Menuju WBBM adalah predikat  yang  diberikan   kepada   suatu   unit   kerja/satuan kerja yang sebelumnya telah mendapat predikat Menuju WBK dan memenuhi sebagian   besar   manajemen  perubahan, penataan tatalaksana, penataan sistem manajemen SDM, penguatan pengawasan, penguatan akuntabilitas kinerja, dan penguatan kualitas pelayanan publik.
Untuk mewujudkan WBK, perlu lebih dahulu dilakukan pembangunan Zona Integritas (ZI), yang didahului dengan pernyataan komitmen bersama untuk tidak melakukan tindak pidana korupsi, kolusi, dan nepotisme melalui penandatanganan dokumen pakta integritas. Pembangunan Unit Kerja Zona Integritas (ZI) diharapkan dapat menjadi model pencegahan korupsi yang lebih efektif, karena pada Unit Kerja ZI inilah dilakukan berbagai upaya pencegahan korupsi secara konkrit dan terpadu.

 

TUJUAN

Umum
Pencegahan Korupsi dan Pelayanan Prima

 

Khusus
1. Memperkuat komitmen bersama dalam pencegahan dan pemberantasan korupsi.

2. Menumbuh kembangkan keterbukaan dan kejujuran, serta memperlancar pelaksanaan tugas yang berkualitas, efektif, efisien, dan akuntabel.

3. Mewujudkan pemerintah dan masyarakat Indonesia yang maju, mandiri, bertanggung jawab, dan bermartabat dengan dilandasi oleh nilai-nilai luhur budaya bangsa, Undang-Undang Dasar 1945, dan Pancasila.

 

SASARAN

Adapun sasaran dari Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) adalah sasaran internal yang merupakan pimpinan dan seluruh ASN pada Perwakilan BKKBN Provinsi Sulawesi Tengah dan sasaran eksternal yaitu mitra kerja dan seluruh pengguna jasa Perwakilan BKKBN Provinsi Sulawesi Tengah.

 

HASIL PEMBANGUNAN ZI WBK/WBBM

Hasil dari kegiatan rapat penyusunan rencana kegiatan dalam rangka pembangunan zona integrasi menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan wilayah birokrasi bersih dan melayani (WBBM), adalah tersusunnya kegiatan dalam rangka pembangunan zona integrasi menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan wilayah birokrasi bersih dan melayani (WBBM), sebagai berikut :

 

I. MANAJEMEN PERUBAHAN

I.1.Tim Kerja
Surat Keputusan Kepala Perwakilan Nomor 3 Tahun 2020 Tanggal 9 Januari 2020 tentang Tim Pembangunan ZIWBK/WBBM dan Reformasi Birokrasi di Lingkungan BKKBN Provinsi Sulawesi Tengah

 

I.2. Rencana Pembangunan Zona Integritas
Dokumen Rencana Kerja Pembangunan ZI WBK/WBBM Tahun 2020

Laporan rapat persiapan pelaksanaan ZIWBK/WBBM Nomor 562/PW.08/J1/2020
Laporan Virtual Meeting Selasa Menyapa dalam rangka Sosialisasi Pelaporan LHKASN bagi PKB Nomor 560/PW.01/J1/2020

Screen shoot berita online di Facebook dan instagram "Selasa Menyapa" 
Sosialisasi LHKASN dan Pembinaan Kepegawaian “Laporan Virtual Meeting“ 
Sosialisasi Persiapan  Penilaian ZI WBK/WBBM bagi Tim ZI WBK/WBBM” Nomor 561/PW.01/J1/2020

Screen shoot berita online di Facebook dan instagram Sosialisasi Persiapan Penilaian ZI WBK/WBBM

Stiker Anti Korupsi
Pin Anti Korupsi “Berani Jujur Hebat” 

Gantungan Kunci Anti Korupsi

 

I.3. Pemantauan dan Evaluasi Pembangunan
Laporan Realisasi Pelaksanaan ZI WBK/WBBM Bulanan Tahun 2020

Laporan Monitoring dan Evaluasi Pembangunan ZI WBK/WBBM bulanan

Laporan Tindaklanjut hasil monitoring dan evaluasi

I.4. Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kerja
Laporan Rekapitulasi Absensi Pimpinan Triwulan I Tahun 2020

Foto Kepala Perwakilan menjadi teladan dalam penggunaan pakaian dinas sesuai dengan aturan yang berlaku
 
Surat Keputusan Kepala Perwakilan Agen Perubahan  Nomor 48/HK.02.02/J1/2020 tanggal 11 Mei 2020 tentang Penetapan Role model dan Agen Perubahan Reformasi Birokrasi Perwakilan BKKBN Provinsi Sulawesi Tengah

Laporan Sosialisasi Budaya Kerja bagi ASN Perwakilan Nomor 563/KP.08.02/J1/2020
 
Screen shoot berita online instagram sosialisasi budaya cetak tegas  bagi ASN
Screen shoot youtube capacity building budaya kerja dan motivasi bagi ASN Perwakilan Tahun 2019
Laporan Sosialisasi Persiapan  Penilaian ZI WBK/WBBM melalui webex sisco Nomor 561/PW.01/J1/2020 diikuti oleh Tim ZI WBK/WBBM Perwakilan BKKBN Provinsi Sulawesi Tengah
Video Penandatangan Pencanangan ZI WBK Oleh seluruh ASN Perwakilan
Video Deklarasi Pembangunan ZI WBK dalam 3 (tiga ) Kegiatan yaitu: Deklarasi ZI WBK/WBBM oleh Kepala Perwakilan dan Pejabat Administrator pada acara rakerda Tahun 2020,  ASN pada acara pelatikan PNS baru Tahun 2020, Pejabat Pengawas pada acara pelantikan pejabat pengawas Tahun 2002
Dokumen Deklarasi dan penandatangan komitmen gratifikasi oleh Kepala Perwakilan dan Pejabat Adminstrator
Dokumen Deklarasi oleh CPNS Baru
Dokumen Pernyataan komitmen gratifikasi  oleh PNS Baru
Fakta Integritas dan SPTJM Penyuluh KB
Screen shoot berita online instagram dan facebook pelaporan LHKASN PKB Sigi 100 %
II. TATA LAKSANA
II.1 Prosedur operasional tetap (SOP) kegiatan utama
Dokumen SOP Program Bangga Kencana
SOP Pelayanan PPKS
SOP Pelayanan KB
Laporan Hasil Evaluasi SOP dan Usulan Perbaikan SOP
II.2 E-Office
Aplikasi SIVIKA dan E-Visum PKB
Aplikasi SIM SDM dan SIVIKA
Media Sosial BKKBN Sulawesi Tengah seperti Facebook, Instagram dan Youtube
Informasi kepegawaian dapat diakses melalui website bkkbn sulteng tentang kenaikan pangkat jabfung tertentu,kenaikan pangkat, penyesuaian ijasah, Kenaikan pangkat dan tugas belajar serta juknisnya
Informasi e book kependudukan melalui website bkkbn sulteng dan di promosikan di medsos bkkbn serta dilengkapi dengan juknisnya
Jesika-line yang digunakan untuk memberikan Informasi dan Konsultasi secara online tentang Pelayanan KB dan Kespro melalui whatsapp dan di sosialisasikan melalui medsos
Informasi tentang perpustakaan banggakencana di website bkkbn sulteng dan di promosikan melalui medso
Informasi tentang Dokumen MOU bersama mitra kerja dapat diakses melalui website bkkbn  dan dilengkapi dengan juknisnya serta tutorialnya
Informasi mengenai Peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan kegiatan BKKBN dapat diakses melalui website bkkbn sulteng dan dilengkapi dengan juknisnya
Informasi tentang Materi kegiatan bidang, hasil penyusunan laporan kinerja dan hasil penelitian dapat diakses di website bkkbn pada menu Data dan Informasi
Informasi mengenai tatacara penginputan K/0/BKL/15 dapat diakses melalui website bkkbn dan petunjuk teknisnya
Berita online Pengaduan Masyarakat dapat diakses melalui website BKKBN ,Whatsapp dan Email
Pengajuan dan Persetujuan Cuti ASN melalui aplikasi SIM SDM
Aplikasi berbasis IT untuk pendistribusian alokon ke Kabupaten Kota ( Proper Novayanti )
Labeling BMN menggunakan QR Code
Aplikasi Surat Menyurat dan petunjuk teknisnya
Laporan SIPP bulanan
Laporan SIVIKA Bulanan
Laporan E Monev Bappenas
Laporan E Monev Smart
Laporan Monev PPID Bulanan
Laporan Pencapaian Kinerja Bulanan (Radalgram )
II.3 Keterbukaan Informasi Publik
Surat Keputusan Kepala Perwakilan  Nomor 32 /AK.03/J5/2020 tentang Pembentukan unit kerja Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kantor Perwakilan BKKBN Provinsi Sulawesi Tengah
Media Sosial bkkbn sulteng seperti facebook Bkkbn sulteng1, Facebook BKKBN Sulteng 2, instagram, twitter, youtube, Media social Genre Sulteng
Laporan hasil monitoring evaluasi postingan berita online di media sosial baik di Facebook, Instagram dan youtube
III. PENGUATAN MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
III.1. Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai kebutuhan organisasi
Dokumen perhitungan kebutuhan pegawai mengacu pada peta jabatan dan analisis beban kerja
SK Mutasi/Rotasi Pegawai
SK CPNS Baru
Laporan Monitoring dan Evaluasi terhadap penempatan pegawai rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan jabatan dalam organisasi
III.2  Pola Mutasi Internal
SK Pelantikan Pejabat Pengawas yang mutasi an. Kendek Mangendek  ( Mutasi Jabatan terakhir dilaksanakan Tahun 2018 )
Rekapitusasi Hasil Asesment ASN
Dokumen Open bidding dan Dokumen Baperjakat
Monev Mutasi pejabat pengawas/administrator ( Notulen alasan mutasi jabatan ) Bidang sekretariat
III.3  Pengembangan pegawai berbasis kompetensi
Dokumen Analisis Kebutuhan Diklat
Rekap ASN Provinsi  yang telah mengikuti diklat/pengembangan kompetensi
Rekapitulasi PKB  yang mengikuti pelatihan ( Data dari Aplikasi SIDIKA )
Program “Selasa Menyapa ” bagi seluruh ASN/ PKB yang memberikan informasi ( coaching/mentoring ) yang dilaksanakan setiap minggu
Laporan Monev Program ” Selasa Menyapa ” yang dilaksanakan secara berkala
III.4  Penetapan kinerja individu
SKP dan Perjanjian Kinerja Pejabat Administator dan Pengawas
Data SIPP bulanan Pegawai Provinsi dan PKB per Kabupaten/Kota
Dokumen Perhitungan Tunjangan Kinerja berdasarkan capaian kinerja
III.5  Penegakan aturan disiplin/kode etik/kode perilaku pegawai
Surat Edaran Pakaian Kepala Perwakilan BKKBN Nomor 1532/HK.015/J1/2018 tentang Pakaian Dinas di Lingkungan Perwakilan BKKBN Provinsi Sulawesi Tengah
Rekapitulasi kedisiplinan kehadiran ASN setiap bulan
SK Penjatuhan Hukuman Disiplin
III.6  Sistem Informasi Kepegawaian
Notifikasi Pembaharuan SIM SDM bulanan
IV. PENGUATAN AKUNTABILITAS
IV.1  Keterlibatan Pimpinan
Dokumen rapat penyusunan RENSTRA
Dokumen Perjanjian Kinerja Kepala Perwakilan, Pejabat Administrator, Pejabat Pengawas
Laporan realisasi kinerja dari E Monev Smart dan E Monev Bappenas, radalgram
  IV.2  Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja
Dokumen RENSTRA, RKAKL, Perjanjian Kinerja, SAKIP
Laporan Hasil Evaluasi SAKIP dan Kertas Kerjanya
Rekapitulasi Pengumpulan Laporan Kinerja tepat waktu dari link http://bit.ly/LAKIPBKKBN2019
Laporan Hasil Evaluasi SAKIP dan Kertas Kerjanya
Laporan Perjadin kegiatan dan Sertifikat Pelatihan
Laporan Perjadin kegiatan dan Sertifikat Pelatihan penyusunan LAKIP di makasar
ST Workshop Implementasi SAKIP di Bekasi
V. PENGUATAN PENGAWASAN
V.1    Pengendalian Gratifikasi
Rollbanner Gratifikasi
Gantungan Kunci Anti Korupsi
Pin Anti Korupsi
Stiker Anti Korupsi
dalam rangka harganas/rakerda
deklarasi anti gratifikasi telah dilaksanakan 4 x , pada saat Rakerda, Pelantikan Pejabat Administrator dan Pengawas
lomba video  program bangga kenca dengan tema gratifikasi dalam rangka harganas th 2020
Screenshoot berita online facebook Tolak Suap/ gratifikasi
Screenshoot berita online finstagramTolak Suap/ gratifikasi
Screenshoot berita online facebook info gratifikasi menjelang hari raya idul fitri
Laporan Gratifikasi dari ASN
Pengendalian gratifikasi melalui inovasi lomba video dengan tema program bangga kenca  sub tema gratifikasi dalam rangka harganas intern th 2020
V.2   Penerapan SPIP
Hasil Self Asessment SPIP Tahun 2019
Penyusunan Penilaian Risiko  2019 dan Penilaian Risiko 2020 ( Masa Pandemi Covid )
Dokumen Rencana Tindak Pengendalian (RTP)
Lapaoran Kegiatan Sosialisasi Buku Saku dan Video Grafis SPIP bagi ASN Perwakilan dan PKB
Buku Saku SPIP
Video Grafis SPIP
Poster SPIP
Screen shoot berita online facebook video grafis SPIP
Screen shoot youtube video grafis SPIP
V.3   Pengaduan Masyarakat
Foto Sosialisasi Saluran Pengaduan melalui RollBanner
Screen shoot kotak pengaduan masyarakat di website BKKBN http:// bkkbnsulteng.go.id
Screen shoot Sosialisasi Kotak Dumas di website bkkbn sulteng melalui Facebook dan instagram
Screenshoot sosialiasasi layanan dumas melalui whatsapp/ email di Facebook dan instagram
Foto Kotak Pengaduan Masyarakat dan Kepuasan Pelayanan Publik di Lobby Kantor Perwakilan BKKBN
Pelaporan Pengaduan Masyarakat
Hasil Laporan Monitoring dan Evaluasi  Pengaduan Masyarakat
Hasil Laporan Telaah dan Monev Pengaduan Masyarakat
Laparan Tindak Lanjut Pengaduan Masyarakat
V.4   Whistle-Blowing System
Foto Roll Banner Sosialisasi WBS
Screen shoot Sosialisasi WBS di Facebook dan Instagram
Evaluasi WBS
Tindak Lanjut WBS
V.5   Penanganan Benturan Kepentingan
Laporan identifikasi /pemetaan benturan kepentingan
Laporan Sosialisasi Benturan Kepentingan
Laporan Benturan Kepentingan Bulanan
Laporan Evaluasi Benturan Kepentingan
Tindak Lanjut Benturan Kepentingan
VI. PELAYANAN PUBLIK
VI.1  Standar Pelayanan
Keputusan Kepala BKKBN  Nomor 81 Tahun 2018 tentang Standar Pelayanan di BKKBN
Pelayanan Konseling  KB melalui online (Jesika-line)
Sertifikat Maklumat Pelayanan oleh Kepala Perwakilan BKKBN Provinsi Sulawesi Tengah
Pengembangan Kurikulum LDU di Provinsi
Gallery UPPKS di Media Sosial
SOP Pelayanan KB ( Bidang KB )
SOP pelayanan PPKS
Laporan Reviu SOP dan Perbaikan SOP tentang Pelayanan KB semasa Covid 19
VI.2   Budaya Pelayanan Prima
Sosialisasi Budaya Kerja Cetak Tegas
Sosialisasi Pelayanan Prima bagi ASN
Screen shoot website BKKBN http:// bkkbnsulteng.go.id
Media Sosial bkkbn sulteng seperti facebook Bkkbn sulteng1, Facebook BKKBN Sulteng 2, instagram, twitter, youtube
Rekaman iklan radio tentang Jesika- Line (Informasi Pelayanan KB secara online )
Rekaman iklan  Layanan Masyarakat Pelayanan KB gratis dalam rangka Harganas melalui radio
Rollbanner WBS/Dumas
Reward bagi ASN dengan Tingkat Kehadiran Terbaik (Piagam Penghargaan)
Foto PPKS Perwakilan BKKBN Provinsi Sulawesi Tengah
Tempat Pelayanan Terpadu PPKS
Aplikasi Surat Menyurat berbasis IT
Aplikasi Distribusi Alkon berbasis IT
Pengarsipan MOU Digital berbasis PES
Video Grafis tutorial akses MOU Digital
Video Grafis SPIP
Buku Saku SPIP
E Book Kependudukan
Video tutorial pengisian K/0/BKL/2015
Perpustakaan banggakencana berbasis web
Jesika line konsultasi online pelayanan KB dan Kespro
Informasi Aturan perundang undangan berbasis web
Informasi Pelayanan Kepegawaian berbasisi web
Pojok Kependudukan di Lobby Kantor
Taman bermain anak di PPKS
Labeling BMN menggunakan QR Code
VI.3  Penilaian Kepuasan Terhadap Pelayanan
Survey Kepuasan Pelayanan KB dan Kinerja PKB ( Inovasi COVID -19 )
Screen shoot berita hasil berita online hasil analisa
Hasil Survey akan dianalisa dan di tindaklanjuti

 

INOVASI UNGGULAN PERWAKILAN BKKBN SULAWESI TENGAH
GERAKAN MOBIYA
SELASA MENYAPA
JESIKA LINE
PODCAST MPC
JAJAK PENDAPAT
KORAN GENRE ( KOMUNITAS ORANG TUA GENERASI BERENCANA )
INFORMASI DIGITAL ( INSTAL )

 

PENUTUP
Demikian laporan pelaksanaan kegiatan tim pembangunan ZI dalam rangka pembangunan zona integrasi menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan wilayah birokrasi bersih dan melayani (WBBM) pada semester I Tahun 2020,Kami harapkan kegiatan ini mempunyai dampak yang lebih baik bagi Perwakilan BKKBN Provinsi Sulawesi Tengah. Dan Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan wilayah birokrasi bersih dan melayani (WBBM) dapat terwujud dan terlaksana dengan baik.
Semoga semua ASN mendukung pembanguan ZI WBK/WBBM yang dilaksanakan di Perwakilan BKKBN Provinsi Sulawesi Tengah, karena pencapaian ini bukan hanya tanggung jawab para Pimpinan, namun tanggung jawab yang harus diemban bersama, sehingga Perwakilan BKKBN Provinsi Sulawesi Tengah bisa menjadi unit kerja percontohan yang mewakili BKKBN untuk meraih predikat Wilayah Bebas Korupsi di Tahun 2020.

 

 

                                                                                                Dra. Maria Ernawati, MM